Kritinis problemų, kuriuos patiria organizacijos, disponuojančios SDL dokumentus, yra SDL atnaujinimo periodiškumas. Kvalifikuotas SDL rengimas įtraukia ne vien tik inicialinį dokumento sudarymą, bet ir reguliarų koregavimą. Nemažai organizacijų neteisingai galvoja, kad saugos duomenų lapas, inicialiame etape paruoštas, galioja visam laikui. Faktiškai, SDL diktuoja nuolatinės atnaujinimo, suteikiant, kad duomenys pasižymėtų aktuali, naujausia ir paisytų šviežiausius teisinių normų.
Privalomos Koregavimo Aplinkybės
Vadovaujantis CLP direktyvą, SDL aktualizavimas pasirodo NEPAKEIČIAMAS tokiose situacijose:
Formuluotės Keitimas: Jei produkto sudėtis keičiama daugiau nei 5%, SDL privalo būti nedelsiant atnaujintas. Čia patenka: elementų įvedimą, esamų komponentų pašalinimą, kiekių keitimą.
Rizikos Lygio Keitimas: Kada komponento rizikos lygis keičiama (lisui įspėjimo teiginiai, kitos piktogramos, alternatyvus pavojaus signalas), SDL turi būti peržiūrėtas per 180 dienų.
Mokslinio Pažinimo Pokytis: Jei publikuojami nauji moksliniai duomenys dėl medžiagos pavojingumą, žalą gamtai, techninius parametrus, SDL turi būti aktualizuotas.
Apsaugos Priemonių Pokytis: Tuomet, kai koreguojamos individualios saugos įrangos nurodymai (pirštinių tipas, respiratorių tipas, akių saugos įranga), SDL privalo būti pakoreguotas.
5. Tiekėjo ar Kontaktinių Duomenų Pasikeitimas: Tuomet, kai keičiasi gamintojo detales (adresas, telefonas, el. paštas, skubios pagalbos linija), SDL privalo būti pakoreguotas.
Įstatymų Korekcijos: Tuomet, kai įsigalioja šviežiausi bendrijų direktyvos, nacionaliniai įstatymai arba CLP atnaujinimai, SDL reikalinga pritaikytas per diktuojamą periodą.
Rekomenduojamas Peržiūros Dažnumas
Taip pat kai nepasireiškė būtinų koregavimo pagrindų, ekspertinis SDL rengimas vis tiek įpareigoja reguliarios SDL vertinimo kas metus pusantro metų:
Metinė Peržiūra (12 mėn.): Siūloma intensyvaus grėsmingumo medžiagoms (CMR kategorijos, itin rizikingos ekotoksinės substancijos), dažnai naudojamoms junginiams, produktams turintiems dideliu pardavimų tūriu.
24 Mėnesių Peržiūra (24 mėn.): Toleruojama žemo pavojingumo junginiams, retai naudojamoms medžiagoms, nekintančių ingredientų santykių prekėms.
Neaktualizuoto Dokumento Rizikos
Pasenęs SDL rizikuoja sukelti stambias komplikacijas bendrovei:
Teisinės Pasekmės: Finansinės nuobaudos dėl pasenusį SDL siekia apytiksliai 14,500 EUR atskiram dokumentui. Be to, kontrolės struktūros gali stabdyti junginio pardavimą iki SDL bus pakoreguotas.
Darbuotojų Sveikatos Rizikos: Neaktuali informacija liečiančios kenksmingumą, saugumo įrangos gaires, nedelsiantinos pagalbos būdus rizikuoja lemti personalo traumas, darbo susijusius susirgimus, teisinius procesus.
Partnerių Kreditibilitetą Netekimas: Tuomet, kai užsakovai aptinka, kad organizacija savininkauja nebegialiojantį SDL, jie gali organizacijos kompetencija ir atsidavimu, kurie veiksmai gali lemti kontraktų atšaukimą.
Vardo Degradacija: Nelaimės, lemti neteisingos SDL medžiagos, gali būti žiniasklaidoje skleidžiami, tai kenkia verslo prestižą fundamentaliai.
Koregavimo Žingsniai
Profesionalus SDL atnaujinimas numato aprašytus žingsnius:
1. Peržiūra: Nuodugnus funkcionuojančio SDL auditas, nustačiant nebegialiojančius žinias.
2. Medžiagos Keitimas: Šviežios medžiagos surinkimas nuo tiekėjų, mokslinių tyrimų, normatyvų katalogų.
3. GHS Klasifikacijos Peržiūra: Tikrinimas, arba pavojaus statusas, paveikslėliai, rizikos prevencijos teiginiai atitinka naujausius GHS standartus.
4. Apsaugos Priemonių Koregavimas: Validavimas, bet AAP rekomendacijos įgyvendina paskutinius standartus ir geriausią praktiką.
5. Verifikavimas: Nuodugnus atnaujinto SDL tikrinimas, suteikiant, kad bet kuri medžiaga pasirodo aktuali, detaliai ir paisyti absoliučiai visus teisės aktų.
Sistemingo Koregavimo Reikšmė
SDL koregavimas nelaikomas pradinis žingsnis, bet sisteminis funkcija, užtikrinantis more info darbuotojų saugumą, atitiktį ir įmonės stabilumą. Investavimas į aukštos kokybės ir nuolatinį SDL aktualizavimą ne tiktai gina nuo finansinių nuobaudų ir juridinių komplikacijų, bet ir įrodo organizacijos įsipareigojimą darbo saugai, kokybei ir komandos apsaugos.